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企業(yè)用自己公司域名做后綴郵箱有多少大影響?

人氣:149發(fā)表時間:2020/4/8 5:45:58

        在互聯網發(fā)展已經高度成熟的今天,大量企業(yè)都開始使用了專業(yè)企業(yè)郵箱,那么,企業(yè)郵箱有哪些好處?整體上可以有如下幾大方面:  

       首先是可以提升企業(yè)的專業(yè)形象。提升企業(yè)專業(yè)形象。同時企業(yè)管理者還可自定義設置本企業(yè)的Logo、企業(yè)簡介、個性化登錄首頁等。

  第二、是可以極大提高企業(yè)的管理能力和員工的工作效率。例如企業(yè)管理者可以輕松創(chuàng)建組織架構、部門及員工帳號、郵件列表、密碼等管理、權限管理等等。可為每一位員工創(chuàng)建“姓名@公司域名”格式的電子郵箱,避免使用qq等個人郵箱對外收發(fā)信,員工使用類的功能包括PC及移動端登錄郵箱及收發(fā)、來信分類、群發(fā)單顯、郵件標簽、郵件撤回等等。



     第三、企業(yè)郵箱增強了公司信息的保密性,避免錯發(fā)郵件和被釣魚、廣告郵件利用。一目了然的公司域名后綴,辨識度非常高,馬上就能區(qū)分出是業(yè)務郵件。如果遇到拼音、英文同名,或者人名記混的情況,公司域名后綴可以幫助區(qū)別。如果使用個人郵箱,有可能將本應發(fā)給A公司的郵件,發(fā)到B公司,使商務秘密外泄。不僅給業(yè)務造成損失,還會破壞公司形象和業(yè)界口碑。

 
    第四、公司郵箱后綴和公司官網使用相同的域名,可以幫助收件人通過郵箱地址,輕松找到公司的官網,了解更多的企業(yè)信息,如果企業(yè)網站是商城,還會有銷售轉化,起到企業(yè)網站宣傳和營銷的作用。
 
   第五、企業(yè)郵箱的后綴域名,強化了企業(yè)名稱、縮寫的記憶,便于企業(yè)知名度的提升。增強客戶對公司的信任、信心和實力的認可,如果一個公司連自己的企業(yè)郵箱都沒有,會被客戶質疑公司的業(yè)務規(guī)模、資金實力、正規(guī)性,生意也很難接到大單。企業(yè)內部使用中,企業(yè)郵箱表明了公司身份,更容易使獲得歸屬感和榮譽感,增強便捷性,提高了辦公效率。
 

   第六、與門戶網站推出的免費郵箱相比,專業(yè)基礎服務商提供的企業(yè)郵箱“管理”功能更適合企業(yè)應用,功能更全也更好。同時,員工離職時,通過管理功能變更使用者,保持企業(yè)公開郵箱地址的長久性,保證公司與客戶長期、穩(wěn)定的聯系,保護以往往來郵件,避免客戶流失和資料泄漏。


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